大厂运营人如何用蜘蛛笔记完成项目管理

大家好,俺是肖恩。一个「健忘的」互联网运营人。

常年在做新项目的缘故,让我养成了纸笔不离身的习惯(一年会买至少 3 个手账本)。

一是为了记录「那些稍纵即逝的」新点子,二是为了便于管理冗杂的日常 TO DO。

但因为记性不好,我常常会忘记上一个灵感诞生的初衷、它和项目中的哪个环节有直接关系、我应该从哪几个维度去延伸这个想法。

所以我常年会在手帐本上写写画画,整理我的所有灵感。

这也是我最开始使用蜘蛛笔记的原因:极简、漂亮、易上手。

在摸索完一段时间后,我现在工作中,主要有以下三个场景会使用到蜘蛛笔记:

  • 工作记录与复盘;

  • 项目管理;

  • 探索新方向。

和大家分享。

01 工作记录与复盘

我在工作中主要有以下三个场景会使用到蜘蛛笔记:

  • 日常工作的记录与复盘;

  • 项目管理;

  • 探索新方向。

刚开始我被蜘蛛笔记吸引,纯粹是因为它好上手,没有各种特别复杂的按钮,很极简。

所以在开始的时候,我尝试把我所有的工作事项,全部记录在蜘蛛笔记。以月为单位建立单独的白板,用每个卡盒代表单周的记录。

这样记录下来,会发现我像是在使用一个电子便签盒,可以把所有的东西都平铺在屏幕上,不用像以前使用其他的文档工具,得不断地来来回回切换。

在一个大白板上,发现某两件事情有联系,我一眼就能发现;整体如果有逻辑不对的地方,调整位置也特别方便。

这样在每周结束的时候(或者是需要在某个会议做汇报时😉),我能够通过这一张白板迅速地回顾:

  • 我这周做了什么;

  • 项目进展如何;

  • 通过运营发现了哪些问题;

  • 下一步我需要做的事情(TO DO)。

💡 从时间维度进行记录,以周为单位、以月度做复盘,让我可以对过去、现在、未来的工作有一个整体的把握。

02 项目管理

在持续记录了一个月时间之后,我的工作记录逐渐变得完善。

但是我发现,因为目前蜘蛛笔记还不支持白板的嵌套,所以我以上的记录深度还只能到 「某个任务是否完成」 这个层级。

而如果我想要计划推进一个比较大型的项目呢?比如:

举办一系列的线上活动,激励平台超过 30% 的用户参与,并进行排名评选,最后进行数据复盘。

上面的记录模式就会不太合适。

所以我就思考了一下蜘蛛笔记的第二种用法:从目标出发进行项目管理。

如果说工作记录偏向时间维度的话,这种方式会是以目标导向。

当我发现我的日常记录中的某一项 TO DO,没有办法通过一个动作就完成的话(例如给用户社群发一条群公告 VS 调研用户对于XX功能的需求),我就会把这个 TO DO 转换成一个新白板,再根据目标来分解任务。

借助蜘蛛笔记无限画布的特性,我的这个项目的记录可以无限多。

从一个小点子出发,可以向外延伸出无限多个想法:现在该做什么、遇到了什么问题、需要哪些资源、之后的计划……

而且利用刚刚上线的卡片列表,我也不担心未来会找不到我想要的信息。

💡 这个过程会有点像在建立一个可定制化的思维导图,并且我会把它作为一项长期跟进的任务,不断地进行记录与修正。

03 探索新方向

在日常工作以外,我的工作其实还包括另一个很重要的场景——创新型工作,这里我采用的又是另外一种思路,严格来说是第二种方法的升级版。

在工作中想到了一个新点子,或者在现有项目中有了一个新思路,我会将这个思路建立为一个全新的白板,用建立多个卡盒来代表每个可能的探索方向。

这里的区别是,在进行日常项目管理时,我会把白板进行无限延伸,而在发展新思路的时候,我只会进行「纵向延伸」。

因为探索性的项目,在初期的时候很难确定哪个方向可以落地,必须去多多尝试。在不断的尝试过程中,有的思路不靠谱就会被毙掉,有的感觉还不错就会逐渐壮大。

回到蜘蛛笔记上,就是在每一个卡盒(方向)不断向下更新。如果感觉不靠谱,就直接把整个卡盒挪走或者删除,如果感觉可以深入下去,就会将卡盒一直保留。

💡 这个过程就是会将一个新思路拆解为无数个新鲜的小事儿,不断地尝试,最终找到想要的那个目标。

以上就是我使用近段时间使用蜘蛛笔记的全部体验,如果要总结一下蜘蛛笔记最吸引我的几个点:

  • 相较于设计类的白板工具,蜘蛛笔记上手简单,没有太多繁杂的功能。第一次打开主界面,我就能够知道怎么开始用它;

  • 相较于桌面便签,我不用担心它丢失、也不会占用我的桌面空间,如果未来有移动端,还可以多端同步;

  • 相较于思维导图工具,我能够更加自由地按照我的想法来排布,插图、传文件、调整位置,非常方便;

  • 最重要的是,我可以把我大脑的想法一股脑地放到白板,有时候我都不需要做太多事情,排布、思考,就能找到我想要的答案。

希望对你有帮助~当然,我以后应该也会一直使用下去,未来说不定还有更多的思路,之后有机会再和大家交流。

白板爱好者如何使用蜘蛛笔记完成项目研究

01 收集信息

大家好,我是山哥,一个白板思维的拥趸者。上周在即刻上看到蜘蛛笔记发的的内测招募,白板思维理念+养眼的设计(强烈建议看看官网),我立马就申请加入内测了😂。

体验了两三天之后,正好碰到我的老板想让我研究研究最近特火的 Web3 ,看看它能不能和我们公司业务做个结合,我就花了差不多一周时间,用蜘蛛笔记完成了一整个有关 Web3 研究。

现在,想来给大家分享一下这段时间的使用体验与心得。

做研究,我首先会做的就是大量的信息搜集工作——搜索引擎、社交媒体、书本、视频……穷尽我能找到的内容。

Web 3是什么?我回想起以前看过的文化作品,比如《雪崩》、《头号玩家》里描述的与 Web 2 背道而驰的「理想国」、那些爆炸式的强大科技,几乎让我给 Web 3 打上了 「科幻」 的标签。

但可以肯定的是,Web 3 ≠ 科幻,不然和我们产品的结合点就只能是造一艘宇宙飞船。

我开始从 Web 3 的前世今生开始,了解搜索有关它的一切,广泛吸收外界对其的看法。

打开浏览器,键入关键词:「Web3」、「元宇宙」、「a16z」、「中本聪」、「以太坊」……开始广泛阅读互联网上的优质资料,从更加实际的角度来看看,我们产品在哪里有可能用得上 Web 3 🤔。

但 Web 3 的世界太过广阔,当接收到的信息越来越多,脑子开始变得越来越乱,区块链、智能合约、dAPP、预言机、DAO、DeFi、NFT、元宇宙……我需要把这些信息,用自己的语言转换再记录下来。

蜘蛛笔记作为一个简洁的白板工具,能够让我记录的摩擦变得很低,我只需要把有用的信息写在一张张的卡片上,随意地放置,就像平铺在桌面上一样。

这样通过一张大白板,在思考过程中,我能感受到三个非常实际的好处:

  • 相对于Word,Excel,PPT,它能把我从 「结构化的思维」 里解放出来,随心所欲地思考;

  • 相对于A4纸,它能把我从 「有边界的思维」 里解放出来,在广阔的空间里舒展、连接;

  • 相对于翻页纸,它能把我从 「不能错的思维」 里解放出来,想到就写,写错就删,删了再来。

02 整理知识

但如果只注重知识的「收集」是无用的。在我收集了足够多的信息后,如何快速地把我需要的信息提取出来,如何将新的知识与自己旧的思维框架产生碰撞,并且诞生新的灵感,这才是收集的最终目的。

我以前用过各种各样的树状笔记工具,提取的效率都不够,一篇文档上下来回翻的体验非常折磨人😂。

但蜘蛛笔记在这方面确实做的不错。通过卡片、卡盒这两个层级的分类,并且支持 Markdown 和一些必要的格式调整,方便我:

  • 从逻辑上检查资料的准确性和完整性

  • 从内容上检查是否有遗漏、笔误或逻辑错误

  • 从格式上做标记、改颜色

卢曼在六十年多前使用的学习方法是卡片盒笔记法(Zettelkasten),在卡片与卡片的连接中解答新的难题;而今天通过蜘蛛笔记,我可以用无限画布把笔记归拢在一起,一览无余。

完成整理后,我对 Web3 的了解也逐渐清晰,随便举些例子,供大家拍砖:

  • 数字货币:Web3 社会的灵魂和主义,有了它们才有了一切,当然它们也提供了这个社会的通行货币,用它们可以实现 Web3 自己的经济系统;

  • 区块链和智能合约:Web3 社会的土地和土壤,一切的建设、收获、活动都基于在这片土壤之上;

  • 去中心化自治组织 DAO:Web3 社会的组织形式,也就是将人与人团结成为共同体的制度;

  • Web3 金融和 DeFi:为 Web3 的世界提供了流动的金钱,为资产带来了价值,给人们带来了激励和收入。每个人都发现,参与 Web3 的建设会获得显著的收入增加;

  • 元宇宙和 NFT :人们在 Web3 领域里消费和活动的场景及数字化商品,相当于把我们日常的生活场景和生活商品通过数字化的方式转移到 Web3 的世界。

03 输出结论

输入是为了输出。这次针对 Web3 的研究,我的输出目标是:

把 Web3 和我们业务做结合

针对这个目标,我需要结合上述的结论做一份完整的产品方案。

一份成熟的方案会包括以下几个重点:

  1. 分析现有的产品情况 (技术、资源、政策……)

  2. 做竞品调研 (硬性指标、增长态势、优劣势)

  3. 提出可深入推动的方向

  4. 可行性分析 (投资、技术、财务、组织)

  5. 提出具体的可执行计划

而这些,蜘蛛笔记都可以帮到我(方案细节已隐去):

至此,我的一次从零开始的 Web 3 调研基本告一段落。

在这个过程中,我发现对项目全局的掌控感真的是提升效率的诀窍。毕竟人的思维天生就是网状的,知识点、线、面、体逐渐演变的过程中,还是用网状的思维工具会更好一些。

回顾一下,蜘蛛笔记给我提供的是一个自由的、无限的领域:

  • 归集散落于各处的信息,「费曼」成属于自己的卡片笔记;

  • 遵循思维直觉,帮助掌控全局;

  • 演绎思维川流, 推进思考、逼近答案。

「收集信息」 -> 「处理信息」 -> 「输出结论」,通过随意地拖动、摆放、框选、归类知识,将思维的脉络变得更加清晰。

就像我研究的全过程,蜘蛛笔记能够帮助我还原在物理世界的整理方式。

让整理变得简单直接、可视化、有逻辑结构,既可以局部、又可以全局。

当然啦,我的探索还在持续进行中,期待和大家一起解锁蜘蛛笔记的更多用法~